Avant de procéder à la saisie de vos écritures comptables, il est important d’aller paramétrer un certain nombre d’options dans le but d’automatiser et simplifier la saisie des écritures.
Pour optimiser et simplifier la saisie des écritures, des options de saisie et des automatismes peuvent être définis à divers endroits du logiciel…
En saisie des écritures, vous disposez d’un bouton qui propose la liste déroulante des modèles enregistrés pour le type de journal mouvementé.
Les écritures IFRS ne peuvent être saisies que sur les journaux typés IFRS. Vous devez donc paramétrer un ou plusieurs journaux dédiés à la saisie de écritures IFRS.
Vous disposez de trois possibilités pour définir à quelles étapes du traitement d’une facture vont être effectuées la saisie comptable et l’export en comptabilité : Export vers la comptabilité Sage après le BAP pour l’ensemble des dossiers, Paramétrer la saisie comptable après le BAP, Définir l’étape d’export pour un circuit de validation…
Pour créer un modèle de saisie, rendez-vous dans le menu Structure > Modèles > Modèles de saisie
Le paramétrage des fenêtres de saisie est propre à chaque utilisateur qui doit définir les colonnes de saisie de chacun de ses journaux.
Le bouton Appeler un extrait facilite la saisie des écritures comptables en proposant la génération les écritures à partir d’extraits bancaires intégrés au préalable à partir de de vos applications de Comptabilité, Trésorerie ou Moyens de paiement.
Le bouton Appeler extrait facilite la saisie des écritures comptables en proposant la génération les écritures à partir d’extraits bancaires intégrés au préalable à partir de Sage 100 Comptabilité, Trésorerie ou Moyens de paiement..
Sur un dossier où la gestion IFRS est activée (sur Identification / volet IFRS du dossier) afin de distinguer les divers types d’écritures, la Comptabilité distingue des types d’écriture Nationale, IFRS et les deux.
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